KOREAN FOUNDATION FIGHTING BLINDNESS

집행부 회의 결과 공지
관리담당이사	2004/05/18	1,334
□ 일 시 : 2004. 5. 15(토), 15:00∼17:40 □ 장 소 : 김기섭이사 사무실 □ 참석자 : 회장 남혜운, 관리담당 이사 한찬수, 홍보팀장 박봉선, 학술팀장 김정아, 관리팀장 박종률. □ 주요안건 1. 팀별활동내역 보고 2. 가이드북, 리플릿 배포 대상 및 방법 3. 회원 및 년회비, 기부금, 후원금 관리 방안 4. 후원음악회 5. 기 타 □ 회의결과 1. 팀별활동내역 보고 <학술팀> * 2003년 협회사업 일환으로 김미정 부회장이 발행을 추진한 가이드북 2,000부 제작 완료 * 새로운 자료실은 음성소프트웨어 사용자의 편의를 최우선으로 정리하였으며, 지면관계상 또는 자료성격상 가이드북에 실리지 않은 자료들도 요약하여 올릴 계획임. * 기본적인 자료 정리와 더불어 회원들이 궁금해 하는 연도별 연구소식을 따로 선별하여 날짜순으로 다시 정리하여 찾아보기 쉽도록 했으며, 연구소식 이외에 알짜정보들도 골라서 새로운 홈페이지에 올릴 계획임. * 향후 자료실 관리를 정기적으로 업 데이트 할 수 있는 체계를 마련함. <홍보팀> * 리플릿 6,000부 제작 완료. * 상반기 소식지는 리플릿으로 대체. * 9월경에 발행될 소식지는 36페이지 분량의 특대호로 기획. * 소식지 개편 - 발행시기를 4월, 10월 년 2회 발행 (이사회 결정사항). - 안과전문의가 직접 작성하는 칼럼 게재 (전문의 섭외완료). - 향후 알차고 유익한 정보 게재를 위한 콘텐츠 보강. - 곧 협회 내 공모를 통하여 소식지 이름 개칭 예정. * 소식지 녹음봉사자 2명 섭외 완료. <관리팀> * 4월 17일 새로운 관리팀원 워크샵 실시. * 관리팀 업무를 회원관리, 후원회관리, 재정관리, 기타로 구분 하고 각 업무별 담당자 지정 및 업무분담. * 4월까지 년회비, 기부금, 후원금 입금내역 공지 * 현재 새로 개편될 홈페이지 테스트 중이며, 새 홈페이지는 6월 초에 오픈 예정. 2. 가이드북, 리플릿 배포 대상 및 방법 * 배포대상 - 가이드 북은 정회원에게 무료 배포. - 대상병원 선정은 대한안과학회 방문 후 결정하되, 가이드 북 은 약 200여 곳에 1부씩, 리플릿은 약 300여 곳에 10부씩 발송 예정. * 각 지부에 가이드북 50부, 리플렛 100부씩 발송 * 유관기관 및 단체, 복지관, 도서관 등에도 가이드북 배포 * 발송작업은 2∼30대 회원 도움을 받아 남혜운 회장 사무실에 서 주말에 작업. 3. 회원 및 년회비, 기부금, 후원금 관리 방안 * 협회정관 개정으로 연회비 납부 유무에 따라 회원은 정회원, 준회원으로 구분되며, 향 후 정회원 중심으로 실질적인 혜택이 돌아 갈 수 있도록 관리 기준 마련. * 후원회원을 특별회원으로 분류하고, 후원회원과 정회원을 분 리하여, 정회원이 내는 년회비 이외의 금액은 기부금으로 처리. * 후원회원만으로 구성되는 후원회를 두고, 새로운 홈페이지에 후원회원들이 이용할 수 있는 전용공간을 마련하여 후원회원 스 스로 후원회를 이끌어 갈 수 있는 토대를 마련 해 주도록 함. * 년회비 인상 및 정회원 기준 - 별도 공지 예정 * 현재 사용 중인 입금계좌는 후원회비 입금 전용으로 하고, 년회비 및 기부금은 새로 개설 예정 – 별도 공지 예정 * 회원이 납부한 년회비, 기부금 등은 협회 운영에 필요한 예산 으로 사용 * 후원회원이 납부한 후원금은 별도로 관리하여 다음과 같은 용도(안)로 사용 (향후 이사회 결정사항임) - 저시력 보조기구 지급 및 임대 - 정회원에 한하여 안과 정기 진료권 지급(진료금액을 일부 지원 해 줄 수 있는 안과전문병원 섭외) - 진료비 일부 지원 - 학생 장학금 지급(지급대상, 금액 등에 대한 기준확정이 선행되어야 함) - 기타 회원에게 직접 수혜가 갈 수 있는 용도 4. 후원음악회 * 작년에 처음 개최한 후원음악회는, 장소예약 등 충분한 사전 준비 부족으로 여러가지 문제점이 지적되었음. * 개최시기는 10월경에 하기로 함 * 음악회 성격 규명 및 프로그램 등 구체적인 내용은 각자의 안 을 가지고 정기이사회 전에 다시 협의하기로 함. 5. 기타 * 작년에 희귀질환연맹에서 추진한 RP환우 데이터베이스 구축을 위한 설문조사를 협회 자체사업으로 추진 - 축적된 데이터의 분석은 향후에 하더라도 지속적인 설문조사 가 이루어 질 수 있도록 협회 자체적으로 추진. * 집행부 모임시 소모임 회장도 업저버로 참여하여 많은 회원들 의 다양한 의견수렴 및 특히 2∼30대 회원들이 협회사업에 적극 적으로 참여할 수 있도록 유도 * 각 팀은 6월 정기 이사회에 보고 할 하반기 사업계획(안)을 한찬수 부회장에게 5월22일까지 제출. * 향후 회원의 개인정보를 열람하게 될 관리팀원은 개인정보 보호 의식강화 교육 필요.