안녕하십니까? 관리담당이사 박종률입니다.

지난 5월 7일에 개최된 집행부 회의결과를 공지합니다.

먼저 회의결과 공지가 늦어져 대단히 죄송합니다.

회의결과는 팀별로 작성되어 내용이 중복되는 것도 있고 협의를 더 해야 할 것도 있지만 회원 
여러분들께 팀별 
사업계획과 관심사항 등에 대한 전반적인 내용을 알리는 것이 필요할 것 같아 각 팀에서 개진한 내용과 
회의시 제시된 의견을 추가해 작성하였습니다.

이 자료를 기초하여 각 팀별로 사업계획(안)을 작성하여 
이사회 승인을 받은 후 추진할 계획입니다.

따라서 지금 공지되는 회의 내용은 확정된 것이 아니라 
개선 보완해야 할 것이 많이 있습니다. 이에 대해 회원 여러분들께서는 관심있게 
봐 주시고 적극적으로 의견을 제시해 주시면 반영하도록 하겠습니다.

회의결과 공지가 늦어진 점 다시 한번 더 깊이 사과 
드리며 회원 여러분들의 많은 관심과 성원을 부탁드립니다.

회원 여러분의 건강과 안녕을 기원합니다.

--->>> 2005년도 
집행부 회의 결과 <<<---

▣ 일  시 : 2005년 5월 7일(토) 14:00~16:00

▣ 장  소 : 서울시각장애인 복지관 5층 강당

▣ 참석자

  ○ 관리팀 : 박종률(이사) 이주상, 이미영, 이지연

  ○ 학술팀 : 최정남(이사) 김정아(팀장), 박원희, 
김병탁, 임준형, 윤창호, 최아름

  ○ 홍보팀 : 김만성(이사), 김세라, 오준석

▣ 회의 내용 : 

  ○ 2005년도 신임 집행부 인사 : 팀별 팀원 소개

  ○ 각 팀별 2005년도 사업계획 발표

  ○ 각 팀별 사업계획 검토 및 이사회 보고(안) 토의

  ○ 이사회 의결내용에 대한 각 팀별 역할분담 및 
추진계획 검토

    - 협회 사무실 마련에 대한 의견 수렴

    - 법인등록에 대한 추진내용 및 계획 점검

▣ 회의진행 : 박종률 관리담당 이사

<관 리 팀>

1. 팀원별 업무 분장

  ○ 김영택(관리팀장)

    * 홈페이지 협회소식 및 현황 공지

      - 기금 및 회원현황, 대내·외적인 
소식 공지

    * 각 지부 및 팀별 필요한 자료작성 지원

    * 홈페이지 각 자료실(홍보자료 등) 업데이트

    * 협회 자산목록 정리 및 관리

    * 정기총회, 이사회 등 각종 회의 자료 준비

    * 협회 및 팀별 예산안 취합 관리

    * 후원회원 관리

      - 휴대폰 문자 메시지 및 개인 웹 
메일을 이용한 감사 메일 발송

  ○ 이주상(관리자)

    * 홈페이지 오류, 불편, 개선사항 등 지속적인 
점검 및 관리

      - 신규기능 개발 및 지속적인 홈페이지 
업데이트

    * 홈페이지 게시판의 게시물 관리

      - 사랑방, 자유게시판의 광고 또는 
상업적인 목적의 게시물 관리

      - 악의적인 비방 및 협회설립 취지에 
어긋난 제안, 건의사항 관리

  ○ 이지연(재정담당)

    * 팀 활동비 및 협회의 수입, 지출 내역 
체계적 정리

    * 팀별 경비 사용내역 접수 및 처리

    * 비용지급에 따른 증빙서류, 품의서, 신청서 
등 문서 관리

    * 사업계획의 예산/지출내역 점검과 관리

  ○ 이미영, 홍성균(회원담당)

    * 신규회원의 지속적인 협회 참여 유도

    * 협회행사, 지부모임, 소모임 등 각종 모임시 
회원 상호간의 커뮤니티 조성

    * 홈페이지 장기 미접속자 참여 유도

    * 지역, 연령별 회원 검색 후 개별 회원간 
친근감 유도

※ 현재의 관리팀원만으로는 일이 많으므로 빠른 시일내에 
팀원보강이 필요함

2. 회원, 후원회원 관련 사항        

  ⓐ 회원구분의 세부적인 기준 마련 필요

    * 협회 정관상의 연회비면제 조항외 면제자 
기준안 필요

      - 20세미만, 해외거주자, 가족, 경제상 
어려움으로 협회에 면제신청 한 경우

      - 면제신청 확인 후 즉시 처리되나 
그 외 사항의 경우 기준안이 필요함

        예) 자원봉사자, 자문위원, 
협회에 큰 기여한 회원 등

      - 관리팀에서 초안 작성 후 집행부 
검토를 거쳐 이사회 상정 예정

        (다양한 의견 제시 바람)

  ⓑ 오랫동안 접속하지 않는 회원 관리

    - 6개월 이상 미접속자에게 개인 메일을 
이용한 의학소식 및 협회소식을 전 함으로 협회 참여 유도

    - 접속은 하나 적극적인 활동을 망설이는 
회원에게 편지함 등을 이용한 안부인사 등을 통하여 적극적인 협회활동 유도

  ⓒ 2～30대 회원 및 지방 모임 활성화 방안

    - 준회원 비율이 높은 20대 회원에 대해서는 
소모임 등을 이용하여 연회비 납부 유도 및 단체 할인을 통해서라도 협회에 참여할 
수 있는 방법을 검토

    - 참여를 유도할 수 있는 연령별 모임 주제 
개발이 필요(2～30대 모임 등)

      (먹고 마시는 소모적 모임을 줄이고 
소모임 회장과의 의견 공유로 지속적인 참여를 유도할 수 있는 모임으로 발전시킬 
필요가 있음)    

    - 년 1회에 한하여 지부 모임시 협회 집행부 
내지 이사의 참여 검토

      (지방 모임은 특별한 주제가 없어 
모임 의미가 약하므로 협회사업 등을 홍보하는 기회로 활용)

    - 2005년 정회원 등록 : 300명

      · 2004년 정회원 : 135명

    ※ 정회원 확보는 각 팀의 적극적인 지원과 
아이디어 필요

    ※ 2～30대 소모임 회장과 협의하여 협회활동을 
적극적으로 유도

    ※ 연령대별 채팅시간 지정, 전문가가 참여하는 
채팅시간 등 홈페이지 접속시 재미와 정보를 공유할 수 있는 방안 마련

  ⓓ 후원회원 관련         

    - 후원회원의 후원금 입금 확인시 문자메시지 
또는 감사메일 발송

    - 후원회원의 특성상 소액다수의 후원회 
활성 검토

      (예) 홈페이지에서 후원회원 추천운동 
: 1,000원 2,000원 등 소액으로 금액에 대한 부담을 줄이는 방안 검토

    - 홍보팀과 협의하여 후원회원을 위한 소식지 
또는 연 1회 협회사업 안내

    - 단순한 문자메시지와 메일을 이용한 후원회 
관리는 효과가 미약함.

      → 좋은 의견 제시해 주시기 바람

    - 후원회원등록현황 : 113명(2004년 후원 
54명, 2005년 후원 23명)

  ※ 후원회는 전담팀을 구성하여 관리하여야 함

  ※ 후원회 활성화를 위해서는 공익적인 협회사업에 
대한 홍보가 필요함

  ※ 자원봉사자에 대한 체계적인 교육, 자원봉사자 
Pool 등 관리가 전혀 이루어지지 않고 있어 이를 위한 전담팀 구성 필요함

3. 홈페이지 관련 사항

  ⓐ 신규회원 가입시 가입축하인사, 홈페이지 이용안내, 
기금 관련 사항 등을 가입 즉시 메일로 받을 수 있도록 프로그램 개발 및 활용

  ⓑ 홈페이지 게시물 처리 방안

    - 온라인 윤리규정 및 부적절한 게시물에 
관한 구체적이고 명확한 규정마련

      예) 상업적인 게시물, 협회설립취지에 
반하는 건의 사항 등

    - 구체적이고 명확한 규정에 따라 관리자. 
관리이사, 관리팀장 의견 공유 후 즉시처리

4. 재정관련 사항

  ⓐ 지부모임, 소모임시 연회비, 기부금 납부 유도

  ⓑ 분기별 협회 예산 결산자료 공지

  ⓒ 2005년 팀 예산 작성 : 회의비 및 팀 사업비등 
예산편정(안) 작성 요망

  ⓓ 팀별 활동비 및 회의비 등 효율적 집행방안

  ※ 팀별 활동비(100,000원/년) 지급토록 이사회에 
건의

  ⓔ 팀별협조사항

    - 협회사업 및 팀별 비용 발생시 발생일로부터 
3일 이내 관리팀으로 “경비지급신청서” 양식에 따라 신청하시기 바라며 신청일로부터 
3일 이내에 지급할 예정임

    - 단 매월 25일 이후 비용 발생분은 발생 
다음 달에 신청 바람

       (발생월의 차이로 예산결산시 
어려움이 많음)

    - 영수증을 보관하고 있다가 모임 시 등 
재정담당(이지연)에게 전달바람

  ※ 경비지급신청서와 지출결의서를 통합하는 방안 
검토

5. 기 타

  ⓐ 가이드북, 수기집 배포 방안 검토

    - 책의 특성상 장기간 보관시 가치가 떨어짐

    - 관리팀에서 2005년 4월 현재 정회원 기준으로 
가이드북, 수기집 배포대상자 파악 완료(기 수령 또는 수령 거부한 회원 제외)

      ⊙ 가이드북 + 수기집 : 41명, 가이드북 
: 7명, 수기집 : 52명        

    - 이사회 승인후 5월중 전체 100명의 회원에게 
발송 예정

    - 신규 정회원에게 매월 10일전에 발송 예정

  ※ 가이드북과 리플릿은 회원보다는 병원이나 단체에 
보내는 것이 효과적이므로 배포계획 수정 필요(기 배포 병원 130 여 곳)

<학 술 팀>

1. 홈페이지 기능 보강

  * 현재 접속자 표시, 채팅기능을 추가하고 알피와 
관련된 글 이외에도 다양한 주제로 회원의 참여를 유도하는 방법 고려

2. 회원관리에 대한 의견

  * 회비에 대한 충분한 설명이 부족한 상태임-개선요망

  * 자원봉사자들에 대한 체계적인 관리 필요 → 별도의 
팀필요

  * 후원회원에 대한 협회차원의 배려가 전무함 → 
별도의 팀필요

  * 소모임이나 동아리 활동의 육성 → 연령대별 모임을 
분화하여 주제가 있는 만남의 기회를 제공해야 함.

3. 적응 및 재활정보에 대한 의견

  * 최신의학소식이외에 실질적인 보조기구나 재활프로그램 
및 복지관련 정보를 구체화하는 업무가 필요함.

  * 복지관프로그램의 이용자가 직접 수기형식으로 
소개하는 일도 필요함.

4. 설문조사

  * 3년전 희귀질환연맹과 공조로 협회에서 대대적으로 
설문조사를 한 적이 있었지만 전혀 자료화 되지 못했음.

  * 기본적인 조사부터 다시 차근차근 밟아나가야 
함.

  * 기간을 두고 적절한 설문지를 작성한 뒤에 자료화하는 
방법을 모색. 

  * 회원들이 가장 알고 싶어 하는 내용을 미리 건의 
받아 작성하는 것도 한가지 방법이 될 수 있음.

  * 단기간에 이루어지는 설문이 아니라 자료화 될 
수 있도록 하고 먼저 혐회측에서 분석하는 방안도 찾아보기로...

  * 추후 망막전문의나 유전학 전문의에게 유용한 
자료로 제공될 수 있게 준비.

5. 알피치료에 대한 파이프라인 구성

  * 현재 자료실의 연구소식을 기본으로 분야별 기업연구소와 
대학연구소의 흐름을 파악하여 분기별로 정보를 검색하고 자료화 한다. 계통적인 
정리로 실용화 및 상용화에 대한 예측을 하고 그에 따른 비교분석을 통해 국내연구에도 
적용시키는 방법을 모색.

    (구체적인 도표로 정리가 필요함.)

6. 인공망막 관련 세미나

  * 현재 줄기세포가 임상시술까지 발전한 상태이고 
해외에서 유전자치료 및 약물치료도 점점 희망적인 소식이 전해지고 있음. 더불어 
알피치료를 위해 인공적인 망막을 이식하는 연구들이 많은 지원을 받으며 해외에서 
또는 국내에서 이루어지고 있는 상황임. 회원들에게 보여줄 자료가 준비되어 있고 
또 서울대 연구팀의 강의가 섭외가능하다면 충분히 자체적으로 세미나를 개최 할 
수 있다는 생각임.

7. 국제협회와 교류

  * 기존의 일방적인 수신자적 입장에서 탈피하여 
쌍방향커뮤니케이션을 추구하자는 의견임.

  * 의학적인 정보이외에도 각국 협회의 활동을 모델삼아 
우리의 활동에도 많은 도움을 얻을 수 있음.

8. 기타의견

  * 유전자 데이터뱅크의 설립을 위한 준비작업 필요

  * 망막전문의 중 알피를 전담해 줄만한 병원 및 
의사의 섭외가 절실.

  * 후원회원을 위한 별도의 협회소식지(4면정도) 
제작필요

<홍 보 팀>

1. 홈페이지의 협회소개, 홍보자료 메뉴 수정 및 자료 구축

  * 다양한 형태의 사이트를 참조한 후 수정 및 자료 
구축

  * 관리팀과 협조하여 진행, 6월까지 완료

2. 대외용 협회소개 문서 자료 구축

  * 파워포인트, 워드문서 자료 두 가지 타입 구축

  * 구축된 문서는 활용목적과 대상에 따라 수정 보완 
후 적정한 타입 활용

  * 6월까지 완료

3. 소식지 발행

  * 4월과 10월 년 2회 발행

  * 2005년은 1회 발행(6월에 가이드북과 리플릿 잔여분 
발송으로 상반기 발행 대체)

  * 소식지의 활용방향, 구성방향, 발행부수, 발송대상 
등을 계획하고 현 소식지 형태에서의 변화 모색

  * 6월까지 발행계획 수립 및 예상 비용 산출

4. 리플릿 발행

  * 1월과 7월 년 2회 발행

  * 2005년은 6월에 가이드북과 리플릿 잔여분 발송으로 
발행 대체

  * 6월까지 향후 발행 계획 수립 및 예상 비용 산출

5. 협회 발행물 녹음 사업

  * 지속적이고 효과적인 녹음사업을 위한 방안 모색

  * 기관에 위탁하는 방안과 자체 제작하는 방안 두 
가지 중 선택

  * 자체제작 할 경우 자원봉사자 확보 및 관리방안 
수립

  * 6월까지 계획 수립 및 예상 비용 산출

6. 복지/재활 사업 : 한찬수 이사님 총괄

  * RP환우를 위한 다양한 프로그램 개발

  * 차량지원 및 여름캠프 지원 방안 수립

  * 문화행사 안내 및 지원에 대한 방안 수립

  * 취미 및 체력단련 지원을 위한 프로그램 개발 
및 진행 계획 수립

  * 보조기구 지원 사업의 단계적인 계획 수립

7. 온라인 소식지 발행 : 신설 사업계획. 상세 검토 후 
추진 예정

  * 발행 목적 : 회원과 후원회원을 대상으로 협회활동 
및 사업을 전달하여 협회에 대한 지속적인 관심과 참여를 유도

  * 발행주기 : 월간

  * 발행 대상 : 전 회원 대상 또는 신청회원

  * 발송 방법 : 이메일

  * 구성 방향 : 협회소식, 의학/연구소식, 복지/재활프로그램 
소식, 이달의 녹음도서, 이달의 할인문화행사, 기타 등 협회활동과 유익한 정보를 
전달

  * 추진 계획 : 홍보팀 주관. 관리팀, 학술팀과 역할분담을 
위한 협조 요청

  * 7월까지 사업 타당성 검토 및 비용 산출

8. 기 타

  * 이사회 의결 협회 중점사업 지원 : 단체등록, 
정회원 배가 운동, 단합대회 등

  * 위의 사업은 관리팀, 학술팀과 협의하여 팀별 
역할분담

  * 6월안에 가이드북 리플릿 발송 (관리팀과 협조하여 
진행)