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그동안 전산 프로그램에 따라 회비가 자동적으로 정리된 바 있습니다만, 지난해 부터 관련 프로그램이 제대로 작동이 되지 않고 있었습니다.
그래서 과거의 개인별 납부 실적이 제대로 업데이트가 되지 못했던 이유입니다.
다만 일부 통장으로 입금되는 회비에 대해서는 회계 경리 담당자가 확인하여, 정회원/비회원으로 관리하고 있는 실정입니다.
최근 외주 용역을 주어서까지 관련 프로그램을 원상회복 하였습니다만,
과거의 실적을 업데이트 하기 위해서는 통장과 대조하여 금액을 개인별 실적으로 일일이 입력해야 하는 수고가 필요하게 되었습니다.
아시다시피 협회에는 상근직 근무자들이 없습니다. 모두가 봉사자들로서 직장에 근무하면서, 바쁜 업무 중에 협회를 도와주는 사람들이지요.
협회가 아직도 유급직 직원을 고용할 만한 재정이 충분하지 않아 세부적인 관리에 어려움이 많습니다.
통장 관리자도 최근 눈이 많이 나빠져 바로 바로 일처리가 어려울 정도이고,
전산담당인은 직장이 야근할 정도로 바빠 협회 일처리를 독려하기가 미안합니다.
그러다보니 고장난 프로그램을 수정하는데도, (이사회의 제안에 따라 외부 용역을 고용) 수주일 만에 회복시켰습니다.
이러한 결과로 과거의 실적은 일부 누락될 수 밖에 없으며, 만일 이를 보완하려면 사람을 고용해야하는 비용이 추가로 지출되어야 할 것입니다.
그렇게 해서 개인별 실적을 업데이트 해야 하는 것이 필요한지 고민을 해보도록 하겠습니다.
앞으로도 협회는 관리에 최선을 다할 생각입니다만,
환우여러분들도 이러한 실정을 감안하시어, 설령 부족함이 있더라도 해량 있으시길 요청합니다.
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